Journal de bord, jour 1 en incubateur ESS.

On m’a dit de m’asseoir où je voulais. Pas de place assignée. Pas d’ordre du jour fixe. Pas de slides. Des tables rondes avec des nappes en papier et des feutres. Et une seule consigne : “allez là où ça vous intéresse.”

Mon réflexe de CTO : ça ne va jamais fonctionner.

45 minutes plus tard : trois idées concrètes que personne n’avait eues individuellement. Documentées sur les nappes. Actionnables.

(Mon réflexe de CTO avait tort.)

World café

Le world café fonctionne par rotations. Petits groupes autour de tables. Chaque table a un thème et un “hôte” qui reste. Les participants tournent toutes les 15-20 minutes. Chaque rotation enrichit la discussion précédente au lieu de recommencer à zéro.

Ce qui le rend efficace : la pollinisation croisée. Les idées d’une table migrent vers les autres via les participants qui tournent. En 45 minutes, chaque idée a été challengée par 3-4 groupes différents.

Forum ouvert

Le forum ouvert va plus loin. Pas de thèmes prédéfinis. Les participants proposent les sujets. Votent avec leurs pieds — littéralement. Si un sujet n’intéresse personne, il meurt. Si un sujet attire 20 personnes, il se divise en sous-groupes.

La “loi des deux pieds” : si vous n’apprenez rien et ne contribuez rien là où vous êtes, allez ailleurs. Pas d’obligation de rester par politesse.

flowchart TD
    WC["WORLD CAFÉ"]
    WC --> WC1["Tables thématiques
avec hôtes"]
    WC --> WC2["Rotations
15-20 min"]
    WC --> WC3["Pollinisation
croisée"]
    
    FO["FORUM OUVERT"]
    FO --> FO1["Sujets proposés
par les participants"]
    FO --> FO2["Vote avec
les pieds"]
    FO --> FO3["Loi des
deux pieds"]
    
    class WC neutre
    class FO ok

En mission CTO

J’utilise le forum ouvert pour les ateliers transverses — quand plusieurs équipes doivent résoudre un problème commun sans qu’aucune n’ait la vue d’ensemble. Le format élimine le problème classique du CODIR : une personne parle, les autres attendent leur tour en préparant mentalement leur réponse au lieu d’écouter.

Sources

• Owen, H. — “Open Space Technology”, 2008
• Pratique observée en gouvernance associative

Glossaire

• CODIR : Comité de direction.
• CTO : Chief Technology Officer — directeur technique.
• ESS : Économie sociale et solidaire.